各参赛单位:
第十二届全运会皮划艇激流回旋决赛将于2013年9月1日至4日在辽宁省大连金州新区举行。为保证比赛顺利举行,经国家体育总局水上运动管理中心批准,现将有关事宜通知如下。
一、赛场
激流回旋场地位于大连金州新区金石文化旅游产业园区大李家2号路西侧(大李家回迁楼西南侧500米,见附件1交通图)。激流赛道长300米,落差6米,三个水泵水流量13.5 米3/秒。
二、报名
请各队按照第十二届全运会竞赛规程总则要求于7月31日24时前完成网络报名。
三、制证
(一)请各参赛队于7月23日前将参赛人员制证信息表和电子照片发送至制证联系人电子邮箱。
照片技术要求:近期2寸正面免冠彩色照片(320×240像素,分辨率300dpj)无边框、照片背景为白色,不得使用其他底色,不得使用艺术照片、翻拍照片;文件大小100-300K,文件格式为JPG。文件名为职务加姓名,如:运动员张**。
(二)各队请将需办理赛场证件(仅限观众席)的官员制证信息表及电子照片于7月23日前一并发送至制证联系人邮箱,每队限5人。
(三)制证联系人:王朕,电话:15566871234;吴岳铧,电话:18104017251;邮箱地址: jiliuhuixuan12yun@163.com
四、报到
(一)运动队
1.报到时间:8月14日14:00之后开始办理入住手续,各队请勿提前报到。
2.报到地址:大连市金州新区金石滩发现王国,酒店联系电话:0411-87901666
后勤接待处联系人:朱青云 电话:18341133977 传真:0411-87611720
3.请各参赛队于7月23日前提交入住房间需求,以便组委会安排食宿(附件2)
4.请各参赛队于7月31日前提交抵达航班号或车船次、到达站、到达时间、人数和联系人手机(附件3)等信息,以便组委会安排接站。
接站地点:大连飞机场、大连港和大连火车站
8月15日至28日期间酒店与场地之间的交通往返由各队自己解决。各队如有车辆需求,请7月25日前与车辆保障处联系。8月29日至9月4日期间组委会将安排班车往返于发现王国酒店与场地之间。
5.如参赛队在8月14至28日期间自行安排食宿,必须与组委会签订《食宿交通安全责任书》。
6.各参赛队报到时需提交的材料:运动员意外伤害保险;运动员健康证明;参赛运动队和运动员的基本信息(基本概况、重点运动员介绍、历史最好成绩等),供于媒体转播和报道使用。
(二)裁判员
1.报到地点:大连金州新区国家检察官学院大连分院(地址:大连市金州新区金石滩;电话:0411-87912000)。
2.报到时间:总裁判长、副总裁判长、主记分于8月28日报到;国家体育总局指派的其他裁判员和当地辅助裁判员于8月29日报到。
请裁判员于8月10日前提交抵达信息表(附件4),以便当地组委会安排接站。如有乘坐南方航空公司航班和沈阳铁路局下属火车的裁判员,请与当地竞委会联系,由当地竞委会统一订票。
3.接站地点:大连飞机场、大连火车站和金石滩轻轨站(大连本地裁判员)
(三)离会时间:9月5日中午12时前。
如需预定返程票,请认真填写《激流回旋比赛返程车(机)票预定订单》(附件5),于8月10日前传真至赛区竞委会办公室,逾期不能保证订到。预订后如有变动,产生费用由预订单位支付。若未预订,视为自行解决。
订票联系人:朱青云
联系电话:18341133977 0411-87611182 传真:0411-87611720
五、赛前训练
(一)时间安排
1.8月15日至28日场地向各队开放训练,费用自理。期间每天上午8:00至12:30按照参赛运动队分组训练。共计14天,每天每组一个半小时。
2.8月29日至31日为官方训练日,期间每天上午8:00至12:30按照参赛运动队分组训练,每天每组一个半小时。
3.训练时间及分组安排表将在各队报名结束后公布。
4.请各队于8月5日前提交力量房使用需求表(附件6),以便竞委会安排。
(二)注意事项
1.各运动队报到时在大会会务组(发现王国酒店)领取训练号码衣,每件号码衣收取押金100元。比赛前领取比赛号码衣时由领队统一归还训练号码衣。决赛结束后归还比赛号码衣时退还押金。
2.赛前训练期间凭号码衣下水,无号码衣者不得参加赛前训练。
3.各队必须根据分组安排在指定时间内进行训练,不得以任何理由私自更换或延长训练时间。所有运动员必须服从工作人员的管理。
4.训练当日第1组队伍设置当天的水门,其它各组不得擅自移动比赛航道的门标和障碍物,否则以扰乱大会竞赛秩序论处。
5.各队应遵守场地器材设备及安保的有关规定,按指定的停船区域放置舟艇。大会将安排24小时值班,确保各队舟艇的安全。其他小件物品如头盔、救生衣、桨、围裙等,请各队自行保管。
6.比赛场地设有舟艇维修点并备有电源,为确保安全,请各队在指定的区域维修舟艇,维修工具及材料自备。
六、费用
(一)运动队食宿费用
大连金州新区发现王国酒店为组委会指定酒店。
1.8月14日至28日期间,各队须向大会交纳标准间每天住宿费680元,单人间每天住宿费680元;伙食费每人每天200元,费用自理。
2.8月29日至9月4日期间各代表队在编人员须向大会交纳伙食费每人每天100元,不足部分由大会负担;西部地区各代表队在编人员食宿费由大会负担。此期间各代表队随队超编人员须向大会交纳标准间每天住宿费680元,单人间每天住宿费680元;伙食费每人每天200元。
(二)训练费用
1.8月15日至28日的开放训练日期间,训练费用由各队自己承担。每天每艇收取训练费300元,船艇保管费20元。
2.8月29日至31日的官方训练日期间,训练费用由组委会承担。
(三)请各参赛队报到时将所有费用一次性交齐,提前离会者一概不办理退费。
(四)裁判员差旅费报销根据大会规定标准执行。
七、日程
日 期
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内 容
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8月14日
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运动队报到
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8月15日-31日
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运动队赛前训练
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8月28日
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总裁判长、副总裁判长、主记分报到
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8月29日
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裁判员和志愿者报到
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8月30日
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组委会会议暨领队会议
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8月31日
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上午训练,下午预赛赛道布置与示划
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9月1日
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男子单人划艇、男子单人皮艇两轮预赛
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9月2日
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男子双人划艇、女子单人皮艇两轮预赛;当天比赛结束后决赛赛道布置与示划。
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9月3日
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男子单人划艇、男子单人皮艇半决赛、决赛
男子单人划艇、男子单人皮艇颁奖仪式
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9月4日
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男子双人划艇、女子单人皮艇半决赛、决赛
男子双人划艇、女子单人皮艇颁奖仪式
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9月5日
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离会
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八、有关竞赛细则
1、半决赛与决赛晋级艇数将根据报名艇数最终确定,并在赛前领队会议上公布。
2、本次比赛预赛出发顺序:第十二届全运会各项目预赛成绩排名的倒序作为本次比赛的预赛出发顺序。
3、本次比赛关于运动员器材的要求及抗议程序执行国际划联2009年规则,其它部分执行国际划联2013年规则。
九、大会在赛场和驻地备有信息箱,请各队注意及时接收各类大会信息。
十、激流回旋竞委会联系方式
训练与竞赛联系人:崔泽龙 电话:13332287339
后勤接待处负责人:李万泉 电话:13500770058 0411-87611243
朱青云 电话:18341133977 0411-87611182
车辆保障处负责人:王 瑛 电话:13998680222 0411-87612009
信息编排负责人: 王 朕 电话:15566871234
财务审计负责人: 姜国玺 电话:13940862133
十一、未尽事宜,另行通知。
附件1:场地交通图
附件2:参赛队伍食宿需求表
附件3:参赛队伍到达信息表
附件4:裁判员到达信息表
附件5:返程票预订单
附件6:力量房使用需求表
第十二届全运会大连金州新区皮划艇激流回旋竞委会
2013年7月16日